Herzlich Willkommen
Ich möchte Sie ganz herzlich zu den Praxisanwendungen KI im Büroalltag begrüßen.
In der folgenden Einheit beschäftigen wir uns mit verschiedenen Fall- und Praxisbeispielen und erfahren, wo Künstliche Intelligenz uns unterstützen und unsere Arbeit erleichtern kann.
Übung 1: Effiziente Kommunikation
Du bist Experte für Jagdrecht in Deutschland. Unterstütze mich bei der Vorbereitung eines Termins mit einem Landtagsabgeordneten zum Thema Wolf.
Vereinbarkeit von Naturschutz und Weidetierhaltung in Wolfsgebieten. Vorbereitung von Kurzbriefing, wichtige Kernbotschaften, mögliche (kritische) Rückfragen, Gesprächsziele, kurze Nachfass-Email
Aufgaben:
1. Antwort mit ChatGPT erstellen
2. Tonalität: sachlich, empatisch, politisch, …
3. Umfang?
4. Antwort auf eigenen Schreibstil optimieren?
Exkurs: Interaktiver Prompt
Welche Infos braucht die KI von uns?
„ ... Bevor du anfängst, stelle mir alle wichtigen Fragen, die du brauchst, um das bestmögliche Ergebnis zu erstellen und meine Anweisung vollumfänglich zu verstehen.“
Übung 2: Öffentlichkeitsarbeit unter Zeitdruck
Du bist ein erfahrener PR-Texter in der Landwirtschaft. Unterstütze mich bei der Erstellung einer Pressemitteilung zum Thema XY.
Arbeiten der Landwirtschaft in den Nachtstunden:
Gut-Wetter-Fenster müssen für die Ernte genutzt werden. Bei Anwohnern oder der Bevölkerung stößt dies oft auf Unmut.
Aufgaben:
1. Pressemitteilung erstellen
2. Überschrift, Inhalte und wichtige Kernbotschaften, evtl Zitate („ … “)
3. Tonalität: sachlich, professionell, mediengerecht etc.
4. Auf verschiedene Zielgruppen und Kanäle anpassen (Print, Social Media oder Homepage)
5. Anpassung und Korrektur mit DeepL Write (Grammatik, Stil)
Übung 3: Gesetzesänderungen analysieren
Du bist ein erfahrener Politik-, Verwaltungs- und Agrarpolitik-Analyst. Vergleiche die beiden Gesetzesentwürfe systematisch und detailliert hinsichtlich folgender Kriterien.
Vergleich der Koalitionsverträge mit NotebookLM.
Aufgaben:
1. Antwort mit NotebookLM erstellen
2. Vergleich beider Koalitionsverträge hinsichtlich der wichtigsten Änderungen die Landwirtschaft betreffend
3. Zusammenfassung für den Vorstand/Mitglieder
Übung 4: Wissensmanagement
Du bist mein persönlicher Wissensassistent. Nutze die bereitgestellten Dokumente als Basis zum Aufbau einer Wissensdatenbank.
Aufgaben:
1. Aufbau einer Wissensdatenbank mit NotebookLM
2. Beantworten verschiedener Fragen basierend auf den Dokumenten:
- Welche Positionen vertreten wir zum Thema XY?
- Welche Forderungen stellen wir zu AB?
- Welche Argumente wurden in bisherigen Stellungnahmen verwendet?
Übung 5: Von der Antwort zur Recherche
Erstelle eine fundierte Analyse der Verbrauchertrends in Deutschland mit Blick auf Landwirtschaft und Ernährung bis 2030. Berücksichtige Nachhaltigkeit, Tierwohl, Regionalität, Preisentwicklung und gesellschaftliche Erwartungen. Fasse die wichtigsten Chancen und Risiken für Bauernverbände zusammen.
Der Verband möchte wissen: Wie entwickeln sich die Erwartungen der Verbraucher an die deutsche Landwirtschaft bis 2030?
Aufgaben:
1. Deep Research in ChatGPT
2. Marktanalyse mit Handlungsempfehlungen.
3. Wie kann das Ergebnis dargestellt werden?
Übung 6: Präsentationen erstellen
Du bist Präsentationsexperte. Unterstütze mich bei der Erstellung einer überzeugenden Präsentation.
Erstelle aus dem bereitgestellten Fachpapier eine Präsentation für die kommende Fachtagung.
Aufgaben:
1. Nutzung verschiedener Tools (NotebookLM oder ChatGPT)
2. Logische Gliederung
3. Kernaussagen und Inhalte für Folien
4. Visualisierungsvorschläge
5. Notizen/Vortragsanweisungen
6. Basis der Präsentation? Umfang?
Übung 7: Unser Super-Prompt mit KI
Du bist mein Experte für Superprompts. Bitte erstelle mir einen optimalen Superprompt nach Schema: 1. Rolle, 2. Aufgabe, 3. Regeln/Kontext zu folgendem Thema: [Thema einfügen]
Stelle mir zunächst alle notwendigen Rückfragen, um die Aufgabe bestmöglich zu verstehen.
Übung 8: Transkription von Meetings
Live vs. Online-Meetings: KI in z.B. Webex oder Teams implementiert; Live-Meetings über Audio-Protokolle.
Aufgaben:
1. Gesprächsdisziplin: Namen nennen, nacheinander sprechen, „Fürs Protokoll: …“
2. Transkription in z.B. NotebookLM
3. Basis für weitere Auswertungen: Kurzprotokoll, ToDos, wichtige Kernbotschaften
Übung 9: Konzepte
Du bist Projektmanager und Strategieberater. Unterstütze mich bei der Entwicklung eines Konzepts zu XY.
i: Entwickle ein Konzept für eine Informationskampagne zum LWH.
Aufgaben:
1. Nutzung verschiedener Tools (Text + Grafik)
2. Konzepterstellung:
- Zielsetzung und Zielgruppen?
- Maßnahmen- und Zeitplan?
- Mediengerecht
- Erfolgsindikatoren?
ii: Workshop-Planung: Du bist Veranstaltungsplanerin und Moderatorin. Unterstütze mich bei der Planung eines Workshops.
Aufgaben:
1. Nutzung verschiedener Tools (Text + Grafik)
2. Konzepterstellung:
- Agenda
- Moderationsleitfaden und Tipps
- Diskussionsfragen
- Evaluation
Übung 10: Datenanalyse
Du bist ein erfahrener Data Analyst. Unterstütze mich bei der Auswertung meiner Daten.
Advanced Data Analysis
Was sind die wichtigsten Trends in den Wetterdaten über die letzten 5 Jahre?
Wo sind die Landwirtschaft betreffende Auffälligkeiten?
Aufgaben:
1. Datenanalyse mit ChatGPT
2. Interpretationen entwickeln
3. Abbildungen generieren
Übung 11: Schwierige Gespräche trainieren
Übernimm die Rolle einer kritischen Landtagsabgeordneten. Stelle mir kritische Fragen zur Nutztierhaltung in einem realitätsnahen Interview. Bewerte anschließend meine Antworten und gib Verbesserungsvorschläge.
Kritisches Pressegespräch zur Nutztierhaltung.
Aufgaben:
1. ChatGPT fungiert als Gesprächspartner
2. Simulation eines realen Interviews mit offenem Ausgang.
3. Lenkung des Interviews?
4. Analyse des Gesprächsverhalten + Verbesserungsvorschläge.